Üst Düzey Yönetici Asistanı

İpeker Tekstil San Ve Tic.A.Ş

Moda dünyasının lider markalarından biri olan İpeker, iş başvurularınızı bekliyor ve sizin gibi yetenekli adaylarla birlikte büyümek için sabırsızlanıyor.

GENEL NİTELİKLER

• İyi derecede İngilizce bilen,
• Büro yönetim prosedürlerine hakim,
• İleri derecede MS Office programları bilgisine sahip,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek, prezantabl,
• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilen,
• Organizasyon, planlama, koordinasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Kurumsal temsil ve iletişim becerileri gelişmiş
• Sosyal medya yönetimi konusunda tecrübeli ve etkin,
• Esnek ve yoğun çalışma şartlarına uyum sağlayabilen,

İŞ TANIMI

• Üst düzey yöneticinin günlük, haftalık, aylık ve yıllık toplantı ve çalışma programını organize etmek ve bununla ilgili koordinasyonu sağlamak,
• Üst yönetime bilgi akışının doğru ve zamanında aktarılmasını sağlamak, takibinin yapılarak süreçleri raporlamak,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişimi sağlamak, mail, telefon ve toplantı trafiğini yönetmek ve koordinasyonunu sağlamak
• Yurtiçi ve yurtdışı toplantı, fuar ve seyahat organizasyonlarının uçtan uca hazırlığını gerçekleştirmek ve takip etmek,
• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek ve zaman yönetimini sağlamak,
• Müşterilerden gelen geri bildirimleri analiz edip yöneticiye bildirmek,
• Üst düzey yöneticiye bölümlerden imzaya gelen evrakları kontrol edip sunmak.