AÇEV Vakıf Asistanı İş İlanı

AÇEV 1993 yılından bu yana, erken yaştaki her çocuğun güvende, sağlıklı, mutlu ve öğreniyor olması için çalışıyor. Ülkenin dört bir yanındaki ihtiyaç sahibi çocuklar, anne babalar ve genç kadınlar için bilimsel temelli eğitim programları geliştiriyor ve uyguluyor.

Erken çocukluğun gelişimsel olarak yaşamın en kritik dönemi olduğuna dair bulgulardan hareket eden AÇEV, bu döneme yönelik müdahaleler ve savunu faaliyetleri üzerinden fırsat eşitliği sağlamak üzere yürüttüğü çalışmalarını sürekli olarak araştırmalarla destekliyor. Uygulamalarında “ekolojik” yaklaşımı temel alarak, gelişen bireyin çevresini de desteklemek için anne, baba ve çocuklara yönelik uyguladığı programların yanı sıra toplumsal cinsiyet eşitliğinin hayatın her alanında yaygınlaşması için çalışıyor, kadınların güçlenmesi gibi birçok alanda faaliyetlerini sürdürüyor.

Eğitimde fırsat eşitliği ve yaşam boyu eğitim için çalışan geniş profesyonel uzman ekibimizeVakıf Asistanı olarak görev alacak yeni çalışma arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

• Telefon ve e-mail trafiğini yönlendirmek
• Ofise gelen misafirlerin isimlerini güvenliğe bildirmek ve misafirleri karşılamak
• Uçak bileti ve konaklama rezervasyonu, toplantı daveti gönderimi vb.konularda birimlere destek vermek
• Toplantı organizasyonlarında gerekli planlama, ikram ve lojistik desteğini organize etmek
• Günlük ulaşım iş akışını takip etmek, yönlendirmek
• Gelen-giden evrak, kargo takibini yapmak ve kayıt altına almak
• Genel yönetime ait fatura takibini yaparak, ödeme formlarını hazırlamak ve süreci yönetmek
• Günlük imza defteri akışını yönetmek
• Eşitliğe Değer Toplumsal Cinsiyet Eşitliği Birimi’nin çalışmalarına destek vermek

 İstenen Yetkinlik ve Uzmanlıklar

• Tercihen üniversite mezunu
• Benzer bir görevde en az 2 yıl deneyimli
• İstanbul’da ikamet eden
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek
• Birden fazla işi/konuyu aynı anda ve sistematik biçimde yürütebilen
• Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği kuvvetli
• Microsoft Outlook, Word ve Excel, Zoom ve diğer belge paylaşım sistemleri dahil olmak üzere ofis ve iletişim yazılımlarında yeterlilik gösteren
• Çocuk hakları ve toplumsal cinsiyet eşitliği konularında duyarlı
•  Kurallarla bütünlük gösterilmesi: İstismar ve tacize karşı koruma dâhil olmak üzere, AÇEV’in Etik Rehber’inde de yer verilen en yüksek etik ve profesyonel davranış standartlarını desteklemek ve teşvik etmek