Burası Ali Raif. Ali Raif’in özünde sen varsın! 

Kendin olabildiğin, potansiyelini açığa çıkarabildiğin, bilgi ve deneyiminle gelecek için fark yaratabildiğin Ali Raif’te “Bölüm Asistanı” olmaya ne dersin?

•  En az Meslek Yüksek Okulu mezunuysan,
•  MS Office programlarını iyi şekilde kullanabiliyorsan,
• Tercihen aynı pozisyonda en az 1 yıl deneyimin varsa başvurunu bekliyoruz.

İŞ TANIMI 

• Departman içi operasyonel iş süreçlerinin koordine ve takip edilmesi,
• Ofis ve malzeme düzeninin sağlanması, malzeme stoğunun ve araçlarının çalışır durumda olduğunun kontrol edilmesi,
• Verilen malzeme siparişlerin takip edilmesi,
• Telefon trafiğinin yönetilmesi, toplantıların organize edilmesi ve toplantı odalarının düzeninin sağlanması,
• Gelen misafir ve ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması,
• Katıldığı toplantı notlarının tutulması ve katılımcılara gönderilmesi,
• Gelen/giden kargo trafiğinin yönetilmesi,
• Günlük, haftalık ve aylık raporların oluşturulması ve ilgili kişi/birime iletilmesi,
• Rapor ve kayıtların güncel tutulması,
• Direktörlerin operasyonel süreçlerinin yönetilmesi (Ajanda takibi vb.),
• Stajyer puantaj tablosunun güncel tutulması,
• Gelen faturaların sistem üzerinden dağılımlarının yapılması,
• Görevli olduğu durumlarda; şirket ve departman içi toplantı, seyahat ve organizasyonlara eşlik edilmesi,
• Bölümde çalışan yöneticilerden gelen diğer taleplere destek olunması.