GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İzmir Alaçatı'da bulunan 20 odalı otelimize; Satış ve Pazarlama Departmanından sorumlu Otel Müdür Yardımcısı aramaktayız. Bu pozisyon için aradığımız özellikler ve iş tanımı aşağıda paylaşılmıştır:

Lojman imkanı veya İzmir'den servis imkanımız vardır.

•Satış Pazarlama & Rezervasyon alanında en az 3 yıl deneyimli, 

•İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi olan,

•Elektra otel işletim sistemi ve Elektraweb online kanal yönetim, rezervasyon sistemine hakim,

•Bütçe ve hedef odaklı çalışma disiplinine sahip,   

•Şirket ve seyahat acentaları ile iletişimi güçlü

-Web ve Web satış, Sosyal ağ pazarlaması konularında deneyimli,

--Çalışma arkadaşları ile iletişimi güçlü, amirlerine saygılı ve sorumluluk sahibi.

TURİZM SEKTÖRÜNDE DENEYİM SAHİBİ OLMAYAN BAŞVURULAR KESİNLİKLE DİKKATE ALINMAYACAKTIR.

İŞ TANIMI

Oda satışlarının arttırılması ve doluluk oranının yükseltilmesi için pazarlama faaliyetlerini yürütmek,

Her yıl öncesinde tesisin geçmiş yıl performans ve verileri, acenta performansları ve getirdikleri misafir sayıları, cirolar, maliyetler ve piyasa istihbaratlarından yola çıkarak fiyat analizi yapmak. Uygulanacak fiyat politikası hakkında fikir alışverişinde bulunmak,

Belirlenen fiyat politikasından yola çıkarak hazırlanan nihai fiyatları dökümante ederek, uygulanabilecek alt üst fiyat değişiklikleri de göz önüne alarak, yönetim kuruluna sunmak. Onay alınan fiyatlar doğrultusunda acenta sözleşmelerini yapmak,

İmzalanan sözleşmelerin Otel sistemine işlenmesine müteakip, kontrolünü yaparak örnekleme sistemi ile fiyat ve periyotların doğruluğunu kontrol etmek ve onaylamak,

Sezon içerisinde uygulanacak upgrade, late check out ve walk-in misafir fiyatlarının Genel müdür ile beraber belirlenerek dökümante edilmesini sağlamak.

Walk-in misafirlere uygulanacak kapı fiyatlarının sezonluk bazda belirlenmesinin ve Genel Müdüre onaylatılmasının ardından rezervasyon ve ön büro departmanlarına iletmek,

Otelin tanıtımına ilişkin reklam ve ilanların hazırlanmasını ve bunların yayınlanmasını sağlamak. Yurt dışı fuar etkinliklerinin takibini yaparak, tanıtım bütçesi hazırlamak ve sunmak,

Periyodik olarak doluluk ve acenta performans raporları hazırlayarak Genel Müdüre sunmak,

Acentalar tarafından gönderilen ilgili sezona ait metinlerin kontrolünü yapmak, gerekli düzeltmeleri yaparak onaylamak ve takibini yapmak. İnternet sayfaları için talep edilen fotoğraf, logo vb. materyalin teminini sağlamak,

Sözleşme yapılacak sezonlarla ve uygulanacak konsept ve faaliyetler hakkında  Genel Müdür ile istişare edilerek “Fact sheet” ler hazırlamak ve acentalarla paylaşmak,

Acentalar tarafından periyodik olarak yapılan “health and safety” çalışmalarında bulunmak,varsa rastlanan aksaklıkları yönetimle paylaşmak. Takibini yapmak,

Potansiyel müşteri gurubu oluşturan yerli ve yabancı şahıslar, özel ve resmi kuruluşlar ile iyi ilişkiler kurulmasını ve bunların sürdürülmesini sağlamak,

Rakip otel işletmelerinin faaliyetlerini yakından izlemek ve bunlar karşısında alınacak tedbirleri belirlemek,

Otelin müşterileri ile olan ilişkilerini en iyi seviyede tutmak için alınması gereken tedbirleri belirlemek,

İç ve dış turizm politikalarının yönü ve hedeflerini belirlemek,

Seyahat acenteleri ve tur operatörlerinin hedefleri, planları ve programları dahilinde olası işbirliklerini değerlendirmek,