İş Tanımı

Satın Alma Koordinatörünün günlük ön muhasebe iş emirlerini yerine getirmek ve desteklemek.

Yetkinlik:

• Tercihen üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültelerinin İşletme, Muhasebe, İktisat ve Maliye bölümlerinden veya Ticaret Meslek Lisesinden mezun olmak.
• Muhasebe evrak kaydı konusunda deneyimli olmak.
• İyi derecede İngilizce bilmek (tercihen B1 pre-intermediate seviyesinde).
• İyi derecede bilgisayar kullanabilmek (Microsoft uygulamaları, AMOS ve diğer ERP'ler vb.)
• Planlı ve organize olmak.
• Takım çalışmasına uygun olmak.
• Yukarıda yazılı konularda en az 2 yıl deneyim sahibi olmak.
• Şirketin İstanbul Ofisinde istihdam edilmesine engel bir durumu olmamak ve İstanbul'da ikamet ediyor olmak,

Sorumluluklar, Görevler ve Yetkiler:

• Ön Muhasebe bilgisine hakim olmak, 
• Şirket ve filo gemilerinin mal/hizmet alımları ile ilgili E-faturaları sipariş numarasına göre kontrol etmek, AMOS ERP sistemine girişlerini yapmak ve arşivlenmesini sağlamak,
  
• Şirket E-fatura portalından Server'a aktarılan ve ERP sisteminden alınan hatırlatma maillerini takip etmek, 
• Envanter çalışmalarına yardımcı olmak,
• Mesleği ile ilgili yasal düzenlemeleri ve her türlü mevzuatı takip etmek,
• Şirketin kalite ve güvenlik yönetim sisteminin (QSMS) genel prensipleri hakkında bilgi sahibi olmak. QSMS'de tanımlanan prosedür ve süreçlerin uygulanmasına ve aynı zamanda Departman ile ilgili süreç ve formların geliştirilmesine ve güncellenmesine aktif olarak katkıda bulunmak.
• Çalışan/veri işleyen olarak şirket faaliyetlerinin yürütülmesini ve düzenlenmesini sağlamak, mevzuata uymak ve denetlemek, kurumsal ve idari yönetimi sürdürmek amacıyla "6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin diğer kural ve düzenlemelere uymak.