GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İlaç ve Eczacılık sektörüne danışmanlık yapan firmamız için ''Yönetici Asistanı'' aranmaktadır. Çalışma yeri Çankaya Çayyolu dur.

Ön Lisans / Lisans mezunu,

Benzer görevlerde deneyimi olan,

Tercihen üniversitelerin büro yönetimi bölümlerinden mezun,

Referans verebilecek

Yöneticilik kabiliyeti olan,

MS Office programları ile bilgisayar kullanımına hakim, 

Organizasyon kabiliyeti gelişmiş, iletişim becerisi (sözel iletişim ve beden dili) yüksek, diksiyonu düzgün olan,

Giyim kuşamına özen gösteren,

Kendine güveni üst düzeyde olan,

Yöneticisini temsil yeteneğine sahip,

Yönetici Asistanı biriminin ne olduğunu bilen ve buna uygun çalışmış,

Kamu/Özel üst düzey insanlarla nasıl konuşulması gerektiğini bilen,

İşin doğası gereği mesai saati konusunda her zaman esnek olan.

İŞ TANIMI

Yöneticisinin ajanda trafiğini yönetmek, yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerini programlamak, toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde refakat etmek,

Talep edilen raporlamaları/sunumları hazırlamak, delege edilen işleri zamanında hazırlamak.

Şirket içerisindeki tüm departman çalışanları ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak,

Yöneticisinin yokluğunda kendisini temsil etmek,

Yöneticisi adına gerekli yazışma ve görüşmeleri yapmak,

Yöneticisinin kişisel işlerini takip etmek,

Telefon trafiğini etkin olarak yönetmek.

Yönetici Asistanı biriminin kendine has yönleri ile ilgili gerekli iş ve işlemleri yapmak.

Not: Sadece şartlara uygun başvuralar değerlendirilecektir.