GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İş Tanımı

• Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi,
• Gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu,
• Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması,
• Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması,
• Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi,
• Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması,
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması, vize sürecinin takip edilerek sonuçlandırılması,
• Yurtdışı müşteri  ve tedarikçiler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
• Yurtdışından gelen misafirlerin karşılanması

Genel Nitelikler

• Tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı mezunu,
• En az 3 yıl Üst Düzey Yönetici Asistanlığı tecrübesi olan,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve raporlama yönü kuvvetli,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Kişisel gelişimine önem veren, öğrenmeyi seven,
• Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün,